חסר מורה היום? הנה מי יכול לקחת כל שיעור.
מסמנים מורה כנעדר, ו-Schedula מציגה כל שיעור שהיה אמור ללמד באותו יום, עם המורים שיכולים לקחת כל אחד מהם. אתם מחליטים, היא שומרת את ההחלטה, והשבוע שתכננתם נשאר כמו שהיה.
- 08:00מתמטיקהט׳2דורש טיפול
יוסי כ. פנוי/ה בשעה זו.שיעורים היום: 2
- 09:40מתמטיקההקבצה(3 כיתות יחד)דורש טיפול
רונה מ. פנוי/ה בשעה זו.שיעורים היום: 1
- 12:25מתמטיקהט׳3דורש טיפול
אף מורה שיכול/ה ללמד כיתה זו אינו פנוי בשעה זו.
נבדק: מלמד/ת את המקצוע הזה, משויך/ת לשכבה הזו, לא חסום/ה ביום הזה או בשעות האלה, לא מלמד/ת כבר בשעות האלה, לא נעדר/ת בתאריך הזה
לא נבדק: מספר ימי ההוראה המרבי בשבוע, מכסת השעות השבועית, התאמת החדר
נסו: החליטו על כל שיעור, כמו בבוקר לפני הצלצול הראשון.
מה הלוח עושה
כל השיעורים שלו, ברשימה אחת.
מסמנים מורה כנעדר ליום, והלוח מציג כל שיעור שהיה אמור ללמד, שעה אחר שעה. שעת הקבצה נספרת פעם אחת: ממלא מקום אחד לוקח את הקבוצה של המורה הנעדר, גם כשהיא מורכבת מכמה כיתות.
רק מי שבאמת יכול לקחת את השיעור.
לכל שעה Schedula מציעה מורים שמלמדים את המקצוע, משויכים לשכבה, לא חסומים באותה שעה, לא מלמדים כבר ולא נעדרים בעצמם. היא גם אומרת מה לא נבדק, כמו מכסת השעות השבועית, כדי שתדעו איפה נכנס שיקול הדעת שלכם.
לא אותו מורה בכל שעה.
המורים מוצעים מהעמוס פחות לעמוס יותר, כך שמי שהיום שלו הכי פנוי נשאל לפני מי שכבר יש לו שישה שיעורים. מילוי מקום נשען על רצון טוב, ולבקש כל פעם מאותו אדם זו הדרך לאבד אותו.
גם להשאיר שיעור בלי מילוי זו החלטה.
מעבירים את השיעור למישהו, בוחרים מורה אחר, או משאירים אותו בלי מילוי במכוון. כל בחירה נשמרת עם מי שעשה אותה, ואפשר לשנות אותה אחר כך. אם שניים מכם עובדים על אותו בוקר ואחד כבר נתן למורה פנוי שעה, הלוח של השני אומר את זה במקום לשבץ אותו פעמיים.
השבוע שתכננתם נשאר כמו שהיה.
מילוי מקום שייך לתאריך אחד. שום דבר במערכת השבועית לא נערך, כך שמחר רץ בדיוק כמו שתוכנן, והיעדרות שסומנה בטעות מתבטלת יחד עם מילויי המקום שלה.
כל שאר היום באותו מסך.
כמה שיעורים מתקיימים היום, אילו כיתות ומורים נמצאים, מי נעדר, איזה שיעור מתקיים עכשיו ומי פנוי בשעה הזו. בוחרים תאריך אחר כדי להתכונן להשתלמות בשבוע הבא.
מה הוא עוד לא עושה
- היעדרות היא ליום שלם. עוד אין דרך לסמן מורה כנעדר רק לשעתיים הראשונות.
- הוא לא שולח הודעה לממלא המקום. את זה אתם עדיין עושים בעצמכם.
- הוא שומר מי מילא איזה שיעור ומתי, אבל לא מסכם שעות מילוי מקום לשכר ולא מפיק דוחות למשרד החינוך.
שאלות שבתי ספר שואלים
האם Schedula מנהלת היעדרויות ומילוי מקום?
כן. מסמנים מורה כנעדר, והלוח מציג כל שיעור שהיה לו באותו יום ומי יכול לקחת כל אחד. הוא עובד על מערכת השעות ש-Schedula בנתה, כך שאין מה להעתיק.
את מי היא מציעה לשיעור?
מורים שמלמדים את המקצוע, משויכים לשכבה, לא חסומים באותה שעה, לא מלמדים כבר ולא נעדרים באותו יום, מהעמוס פחות לעמוס יותר.
סימון היעדרות משנה את המערכת?
לא. מילוי מקום חל רק על אותו תאריך, והמערכת השבועית נשארת בדיוק כמו שתכננתם.
ומה עם הקבצות ומגמות?
שעת הקבצה נספרת פעם אחת. ממלא מקום אחד לוקח את הקבוצה של המורה הנעדר, גם כשהיא מורכבת מכמה כיתות.
שניים מאיתנו יכולים לנהל מילוי מקום באותו בוקר?
כן. אם אחד מכם נתן למורה פנוי שעה, הלוח של השני יאמר שהמורה כבר לא פנוי, במקום לשבץ אותו פעמיים.
היא סופרת שעות מילוי מקום לשכר?
לא היום. היא שומרת מי מילא איזה שיעור ומתי, אבל לא מפיקה דוחות שכר או דוחות למשרד החינוך.