איך זה עובד

איך בונים מערכת שעות לבית ספר

אותם שלושה שלבים, בין אם על נייר ובין אם ב-Schedula — והסיבה שכל אחד מהם אוכל קיץ שלם. מתחת, כל חלק במוצר, מוסבר.

שנקים לכם את המערכתאנחנו מקימים אותה יחד אתכם — אין מה להתקין

לאסוף את בית הספר למקום אחד

שכבות, כיתות, מקצועות, שעות שבועיות לכל מקצוע בכל שכבה, חדרים ולמה כל אחד מתאים, מורים ומה כל אחת מוסמכת ללמד.

כאן הקיץ מתחיל ללכת. כל שכבה, כיתה, מקצוע, חדר ומורה צריכים להיכנס פעם אחת לפני שאפשר לשבץ ולו שיעור אחד.
המספר הקריטי הוא שעות התכנית: כמה שיעורים שבועיים כל מקצוע חייב לכל שכבה.
חדרים הם כלל, לא פרט טכני. שיעור כימיה שיכול לשבת רק במעבדה אחת קשה לשיבוץ בהרבה משיעור שמתאים לכל כיתה.
ב-Schedula מקלידים את זה כמשפטים רגילים, או מעלים את הגיליון שכבר יש לכם, ומאשרים את מה שהיא הבינה.

לאסוף מה שאי אפשר — ומה שהיו רוצים

קודם מה שבלתי אפשרי (היום שבו מישהי לומדת, אחר הצהריים שבו מישהו עובד במקום אחר), ורק אחר כך מה שהיו מעדיפים.

לכל מורה יש את הבקשות האישיות שלו, ואין שניים שמבקשים אותו דבר. על נייר אלה כמאה פתקים לקרוא, לשקול אחד מול השני ולשבץ ביד.
חשוב להפריד. יום שמישהו לא יכול לעבוד בו הוא כלל; העדפה היא משאלה. הערבוב ביניהם הוא הסיבה הנפוצה ביותר שמערכת חוזרת כבלתי אפשרית — וגם הסיבה הנפוצה ביותר שמוחקים אותם אחד-אחד עד שמשהו יוצא.
שואלים כל מורה את אותה שאלה באותו פורמט, אחרת אי אפשר להשוות תשובות בהוגנות, ו״כמה שאפשר״ הופך בשקט ל״מי שביקש ראשון״.
Schedula שולחת לכל מורה קישור אישי: מדרגים כל שעה בשבוע, מבקשים יום חופשי, ומוסיפים כל דבר נוסף במילים שלהם.

לבנות, לקרוא, לפרסם

מפיקים את השבוע, קוראים אותו במבטים שחושפים בעיות, מתקנים ביד, ומשתפים.

כאן רוב הכלים מפסיקים להועיל. תזינו לאחד מהם את כל מה שבית הספר צריך והוא נתקע; תזינו פחות, והוא מחזיר שבוע עם שעות שאין בהן מורה ושני שיעורים באותו חדר.
קוראים מערכת חדשה קודם כל שכבה-שכבה — שם חלונות באמצע היום וכיתות שמתחילות מאוחר קופצים ראשונים.
אחר כך קוראים אותה מורה-מורה, כי משם מגיעות תלונות ההוגנות.
Schedula בונה את השבוע, מסמנת כל התלבטות שנאלצה להכריע בה, ומאפשרת להזיז שיעורים אחר כך כשהכללים עדיין נאכפים.

Schedula

כל חלק, לעומק

כל חלק במוצר, עם ההסבר המלא כתוב מתחת לכל אחד.

להכניס את בית הספר פנימה

לתאר במשפטים רגילים

אומרים מה השכבות, הכיתות, המקצועות, שעות התכנית והחדרים — בעברית רגילה. Schedula הופכת את זה לרשומות ומראה לכם תצוגה מקדימה לפני שנכתב משהו. אפשר גם לגרור לכל שלב את הגיליון או הרשימה שכבר יש לכם, והיא תקרא אותם במקום.

קישור הרשמה לסגל

קישור אחד מוסיף כל מורה לבית הספר, כבר עם המקצועות, השעות, הימים שהוא לא יכול והבקשות שלו. בלי גיליון ובלי לפתוח חשבונות ידנית.

נבדק לפני שהיא בונה

Schedula קוראת את המספרים שלכם קודם ומצביעה על מה שלא יכול לעבוד — מורה שחייבת יותר שעות ממה שיש בשבוע, מקצוע בלי חדר שמתאים לו — ומציעה את התיקון במקום. היא מדווחת רק על מה שבאמת בלתי אפשרי, לא על מה שסתם צפוף.

לבנות את השבוע

כל הכללים ברשימה, נשמרים יחד

הימים שמורה לא יכולה, חדרים שמתאימים רק למקצוע אחד, בדיוק השעות שהתכנית חייבת, מקצועות שכל השכבה לומדת באותה שעה, והשעה שבה שכבה מתפצלת להקבצות. כל הכללים שברשימה למטה נשמרים בבת אחת, ושבוע חוזר רק אם כולם מתקיימים.

התלמידים קודם, כברירת מחדל

חלונות באמצע היום של כיתה מצטמצמים קודם, למספר הקטן ביותר ש-Schedula מוצאת, ואז ננעלים. אחר כך כיתות שמתחילות מאוחר. רק אחרי ששניהם נעולים Schedula קוראת בקשה אחת של מורה, כך שבקשה של מורה לעולם לא נענית על חשבון חלון של כיתה. זה הסדר כברירת מחדל, ובית הספר יכול לשנות אותו.

חלוקה שווה, לא הסכום הגדול

Schedula שואפת לתת לכל מורה את אותו אחוז ממה שביקש, במקום לאשר כמה שיותר בקשות בסך הכול. היא מרימה את מי שמקבל הכי פחות, במקום להוסיף למי שכבר מקבל הרבה.

לחיות עם זה

שבעה מבטים על אותה מערכת

כל בית הספר בבת אחת, שבוע מלא, כיתה אחת, שכבה ביום אחד, כל המורים, ישיבות צוות, ורשימה של היום: אותה מערכת, שבע דרכים לקרוא אותה, ואפשר לערוך מכל אחת מהן.

מזיזים שיעור, ורואים כמה זה עולה

מרימים שיעור וכל השבוע נצבע: המשבצות שבהן שום דבר אחר לא צריך לזוז, המשבצות שמזיזות עוד שניים-שלושה שיעורים, והמשבצות שישברו כלל. בלוקים של הקבצות זזים כיחידה אחת, כך שפיצול אף פעם לא זז חצי.

ביטול, שחזור והיסטוריה

ציר זמן מלא של כל עריכה בסשן, הפיך לכל נקודה, עם סימון ברור של שינויים שלא נשמרו.

גישה משותפת עם הרשאות

מנהל, עורך וצופה. מזמינים במייל או בקישור, מבטלים בכל רגע. המערכת מפסיקה לחיות בראש של אדם אחד — וזה הכי חשוב בשנה שבה הוא עוזב.

שבע דרכים החוצה

PDF, הדפסה, אקסל, PNG, CSV, קובץ יומן או דף אינטרנט — וכל אחת אומרת מה היא עולה לכם לפני שבוחרים, כי מערכת שעות מודפסת פעם אחת ואז חיה על הקיר שנה שלמה.

היעדרויות ומילוי מקום

מסמנים מורה כנעדר, והלוח מציג כל שיעור שהיה לו באותו יום, עם המורים שיכולים לקחת כל אחד, מהעמוס פחות לעמוס יותר. מילוי המקום חל רק על אותו תאריך.

הכללים ש-⁠Schedula שומרת

כולם נשמרים בבת אחת, ושבוע חוזר רק אם כל אחד מהם מתקיים.

אנשים וחדרים

אף מורה, אף חדר ואף תלמיד לא משובצים לשני שיעורים באותה שעה.
אף אחד לא מלמד בשעה או ביום שהוא לא יכול לעבוד בהם.
אף מורה לא עובד יותר ימים בשבוע ממה שקבעתם.
כל מורה מלמד רק את המקצועות והכיתות שהגדרתם לו, ומקצוע חינוך נלמד אצל המחנך של אותה כיתה.
שיעור שצריך מעבדה, אולם ספורט או חדר מחשבים משובץ רק כשיש כזה פנוי.

שעות ומקצועות

כל מקצוע מקבל בדיוק את השעות השבועיות שהתכנית נותנת לו.
לכיתה יש אותו מורה למקצוע בכל השיעורים של השבוע.
מקצועות שכל השכבה לומדת יחד מתקיימים באותה שעה בכל הכיתות.
הקבצות ומגמות מפצלות את השכבה באותה שעה, ולכל קבוצה מורה משלה.
אף מקצוע לא נלמד יותר מארבע פעמים ביום אחד.
מקצוע עם ארבע שעות שבועיות או יותר מקבל שיעורים כפולים, כמה שהשבוע מאפשר.

נקודות קבועות ביום

לכל כיתה יש לפחות מספר השיעורים ביום שקבעתם, אלא אם פטרתם יום מסוים.
שיעור שקבעתם ליום ולשעה נשאר שם.
כיתות שקיבצתם יחד מסיימות את היום באותה שעה.
ישיבת צוות בשעה שקבעתם שומרת את השעה הזאת פנויה משיעורים. ישיבה שהשארתם ל-Schedula נקבעת כשכל המשתתפים פנויים, או שתקבלו הודעה שלא נמצא לה מקום.
מורה שני יכול להצטרף לשיעור של כיתה לכמה שעות בשבוע שתקבעו, בשעות שתבחרו או בשעות ש-Schedula תבחר.

שאלות שבתי ספר שואלים

בסוף עדיין אשבץ חצי מזה ביד?

לא. כל כלל שאתם מזינים נכנס לבנייה. אחר כך אתם מזיזים כל מה שלא מוצא חן בעיניכם, והכללים נבדקים מחדש לפני שהשיעור נוחת.

הכללים של בית הספר שלי ספציפיים יותר מכל תוכנה.

כל הכללים ש-Schedula שומרת מופיעים בדף ״איך זה עובד״. אם הכלל שלכם לא שם, ספרו לנו. ככה הרשימה גדלה.

ומה אם המספרים שלי בכלל לא מאפשרים מערכת תקינה?

תדעו לפני שאתם מתחילים. Schedula מצביעה על מה שבלתי אפשרי — איזו כיתה, איזה מורה, איזו שעה — עם התיקון לידו.

מה קורה לבקשות שאני אוסף במרץ?

הן מפסיקות להיות נייר. כל מורה ממלא את השבוע שלו בקישור אישי, ואתם מקבלים אחוז לכל מורה שאפשר להראות לו.

יש תמיכה מלאה בעברית?

עברית ואנגלית בכל המסכים, כולל ימין לשמאל. כל מורה מקבל את הטופס בשפה שלו.

זו אותה Schedula כמו מוצרים אחרים עם השם הזה?

לא. Schedula הזאת היא התוכנה הישראלית לבניית מערכת שעות, בכתובת schedula.school. למוצרים אחרים שנושאים את אותו שם אין קשר אלינו.

כמה זה עולה?

ספרו לנו על גודל בית הספר ונחזור אליכם עם מספר. בכל מקרה אין מה להתקין.

תפסיקו לבזבז את הקיץ על זה.

שנקים לכם את המערכת

ספרו לנו על בית הספר ואנחנו לוקחים את זה מכאן